Datenschutzordnung
Speicherung von Daten:
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein dessen Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System über eine professionelle Vereinsverwaltungs-Software gespeichert (derzeit NetXP). Im Zuge der Mitgliedschaft werden außerdem Ausbildungen, Führungszeugnisse für Lehrkräfte, besuchte Kurse und geleistete Zahlungen gespeichert. Zugang zu diesen Daten hat das Büro-Team, die Vorstandschaft und in eingeschränkter Weise die jeweiligen Lehrkräfte des Mitglieds.
Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Jedes Mitglied hat nach dem BDSG ein Recht auf Auskunft bei einem Vorstandsmitglied über seine beim ARTICO – art of sports e.V. gespeicherten Daten.
Weitergabe der Daten an den BLSV und den Vereinsversicherungen:
Als Mitglied des Bayerischen Landes-Sportverband e.V., Georg-Brauchle-Ring 93, 80992 München, ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Geschlecht und Alter; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Zur Anmeldung von Fortbildungen werden ebenfalls die persönlichen Daten weitergegeben, ggf. auch an andere Fortbildungseinrichtungen außer dem BLSV.
Für die Abrechnung von z.B. den Rezepten der Rehakurse werden Daten an das Deutsche Medizinrechenzentrum (DMRZ) weitergeleitet. Die fertigen Rechnungen gehen an die entsprechende Krankenkasse des Teilnehmers.
Der Verein informiert die Tagespresse, sowie Funk- und Fernsehanbieter über typische Vereinsaktionen, wie Auftritte, Training und besondere Ereignisse im ARTICO e.V.. Ausschließlich für diesen Zweck dürfen Fotos / Gruppenfotos gemacht werden, die evtl. der Veröffentlichung dienen. Solche Informationen werden überdies auf den Internet-Seiten des Vereins und in social media Plattformen wie z.B. facebook veröffentlicht.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Das ARTICO e.V. behält sich vor, dass der Vorstand eine Mitgliedschaft mit sofortiger Wirkung ablehnen kann, falls eine solche Einwilligung nicht erteilt wird.
Mitgliederverzeichnisse mit Namen und Telefonnummern der Kursteilnehmer werden in Papierform zur Anwesenheitskontrolle an alle Lehrkräfte stets aktualisiert ausgeteilt und von den Lehrkräften geführt.
Datenschutz des Mitglieds nach dem Austritt aus dem Verein:
Diese personenbezogenen Daten werden über die Beendigung der Mitgliedschaft im ARTICO – art of sports e.V. hinaus gespeichert. Dies endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch den Widerruf des Mitglieds, der jederzeit möglich ist.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung
betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der
schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Bestellung des Datenschutzbeauftragten
Die Mitgliederversammlung bestellt einen fachkundigen Datenschutzbeauftragten, der nicht der Vorstandschaft angehört.
Die organisatorische Stellung sowie die Pflichten und Aufgaben als Datenschutzbeauf-
tragte(r) ergeben sich insbesondere aus den §§ 4f, 4g und 4d Abs. 5, 6 des Bundesdatenschutzgesetzes. Michael Bauer ist der Datenschutzbeauftragte des ARTICO art of sports e.V. .